询价采购文件

  项目编号： CQNX-HQHWB-2018-0319

  项目名称：食堂蔬菜采购供应商资格入围

重庆市农业学校 制

二○一八年三月

第一篇  询价采购邀请书

重庆市农业学校食堂蔬菜采购供应商资格入围，本项目采取询价采购的方式进行，欢迎有资格的供应商参加竞争。

1、     本项目编号：CQNX-HQHWB-2018-0319

2、     采购内容：详见第三篇。

3、     询价公告时间:2018年 3月 21日至2018年 3月23日

4、获取询价文件时间：2018年3月21-23日13：00前

5、投标截止时间：2018年 3月23日13：00

6、询价采购时间: 2018年 3月 23日13：00

7、询价采购地点：重庆市农业学校行政楼小会议室

8、获取资料联系人：秦海英  电话：023-61510529  13752872705

  收取投标资料人：吴国超  电话:023-61510508  18883734811

地址：重庆市九龙坡区白市驿黄金桥2号

第二篇  竞标人须知

一、竞标人资质

参与报价的供应商是指向采购人提供货物或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或竞标人。

合格的竞标人应符合下列条件：

（一）一般资格条件：

1、具有独立承担民事责任的能力,须提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证和基本户开户许可证复印件（均需加盖单位公章）；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和技术能力；

4、有依法缴纳税收的良好记录；

5、近三年内，经营活动中没有重大违法记录；

 二、询价采购文件

1、询价采购文件由询价采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和报价文件格式要求六部分组成。

2、我校所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。

3、询价采购文件的解释

竞标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向重庆市农业学校要求澄清，学校可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

三、报价要求

1、书面报价文件由以下部分组成。

（1）加盖公章的报价表（格式与要求参见第三篇相关内容）。

（2）商务条款承诺（包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、食材安全、其它优惠承诺等）；承诺书格式自制。

（3）法定代表人身份证明

（4）法定代表人授权委托书

（5）供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。

2、提交报价文件的份数和签署。

（1）报价文件一式贰份，其中正本壹份，副本壹份。

（2）报价文件应由法定代表人或其授权代表签名并盖公章。

3、报价文件及承诺的递交。

（1）报价文件的密封与标记

报价文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称（分包名称）、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。

（2）报价文件投递截止时间：参阅询价采购邀请书。

四、报价方式

本项目报价为需方对所需商品以人民币标价，竞标人在重庆市九龙坡区白市驿永辉超市或农贸市场或含谷农贸市场同种同品质蔬菜标价基础上报整体下浮百分率方式进行。报价应为询价产品送达需方使用地点（食堂库房或操作间）的完整报价，包括送货、售后等所有费用。

入围供应商入围当月结算价（含税）=需方标示价×（1-整体下浮百分率）；入围以后，蔬菜每半月与需方议价一次，冻货每月与需方议价一次，以议定价为结算价。

五、评审办法

1、评审标准

本项目竞标人报价文件应符合询价采购文件要求，否则竞标将为无效竞标。

2、供方资格入围原则

采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且所报整体下浮百分率最低的原则确定入围供应商。若出现整体下浮百分率极接近的情况，询价小组则选择技术、质量、商务、服务承诺、优惠条件较优者为入围供应商。

3、竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：

（1）无有效资格证明文件或超出营业范围的。

（2）报价文件不按规定的格式、内容填写的。

（3）报价文件的内容不满足商务或技术要求的。

（4）一家竞标人出现多个报价或竞标方案的。

（5）竞标人未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。

4、出现以下情况之一的，作如下处理：

 (1) 竞标人不足3家的，改询价采购为竞争性谈判，只一家投标改直接议价。

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的，重新组织招标。

（3）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（4）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

六、入围通知

1、供方入围资格结果将在重庆市农业学校官网（http://www.cqnx.com）公示。

2、公示结束后，公示即发生法律效力。

3、重庆市农业学校在发出《入围公示》后，不再单独通知未入围供应商。

4、《入围公示》将作为签订合同的依据。

5、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。

七、签订合同

1、入围供应商按《入围公示》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

2、询价采购文件、入围供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如入围供应商放弃入围项目或在签订合同时擅自改变入围状态的，重庆市农业学校将取消其入围资格。

第三篇  询价采购项目名称、数量及技术要求

一、   蔬菜参考价格一览表

注意：蔬菜一览表所列品名、规格、不可变动；所列品名的顺序不可变动；投标方只在当地永辉超市（特价除外）或农贸市标价基础上报所有商品总价整体下浮百分率。请按蔬菜一览表格式和以上要求做报价表。

蔬菜一览表

在当地永辉超市（特价除外）或农贸市场标价基础上，整体下浮_________%。

二、   冻货参考价格一览表

注意：冻货一览表所列品名、品牌、规格、需方标价不可变动；所列品名的顺序不可变动；投标方在需方标价基础上报所有商品总价整体下浮百分率。请按冻货一览表格式和以上要求做报价表。

冻货参考价格一览表

在需方标价基础上，整体下浮_________%。

三、质量保证及售后服务要求：

1、中标方提供的全部货物质量符合国家标准，所供货物是有国家机构检验合格证和厂家自检合格证，卫生条件完全符合国家相关规定的要求。

2、提供所投产品如有质量问题，按照质保要求执行。

    3、中标方应在接到需方预订单后于次日上午7：00——8：00将货物送达需方指定的食堂内位置（库房或操作间，其他约定时间供货需要需方同意），并覆行入库验收手续。

四、合同签订

询价采购结束后，入围供应商应在公示完成后3个工作日内与采购人签订书面合同，超过时限视为弃标处理。合同格式见本篇附页。

五、付款方式

1、验收合格后，采购人出具项目验收报告。

2、供应商向采购人开具发票。

3、采购人根据采购合同、验收报告、发票原件、资金支付申请表等材料审核合格，支付合同金额的100%。合同期满后无息退还履约保证金1万元。

4、供需双方如有任何一方违约，将承担1000-10000元不等的违约金。

六、合同付款单位

合同付款单位为：重庆市农业学校

第四篇、商务条款承诺

1、 供方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向需方提供未经使用的合格产品。

2、 供方提供货物的质量保证期，包装食材按厂家标称的质保期执行，未标称质保期限的或散装的商品应按国家有关规定执行质保期。在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，供方应负责根据实际情况按照质保要求执行。

3、需方对提供货物的供方实行诚信档案管理和黑名单制。对供货质量不合格、断货等严重行为除采取退换货、处以罚款外，还扣减相关商家的诚信分，如供方诚信分不足60分，则进入黑名单。凡进入黑名单的供方，立即停止供货；并且以后也无参加需方投标的资格。

4、如在使用过程中发生质量问题，供方在接到需方通知后在   4 小时内到达需方现场。

5、在质保期内，供方应对货物出现的质量及安全问题积极处理解决并承担售后服务工作。

法定代表人身份证明书

    在            任        职务，是_        的法定代表人。

特此证明。

                                    单位（公章）

                                         年   月   日

上述法定代表人住址：

 身份证号码：

          电    传：

          网    址：

      邮政编码：

[附]组织机构法人代码证及复印件

法定代表人授权委托书

项目名称：食堂蔬菜采购供应商资格入围

日    期：__        __

致：重庆市农业学校

_                    是中华人民共和国合法企业，法定地址_                                      。特授权__         身份证号码：                   _代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：       法定代表人签名：

职  务：              职  务：

                                 供应商公章：

附：

　　　　　　　　　　　　　项目号：

购销，采买合同样表

甲方：重庆市农业学校                       计价单位：元

乙方：　　　　　　　　　　　               计量单位：

经双方协商一致达成如下购销合同：

　　　签约时间：　　　年　　　月　　日　　　签约地点：