询价采购文件

     项目编号：

     项目名称：校园一卡通自助充值设备采购

重庆市农业学校 制

二○一七年十一月

第一篇  询价采购邀请书

重庆市农业学校校园一卡通自助充值设备采购，本项目采取询价采购的方式进行，欢迎有资格的供应商参加竞争。

1、     本项目编号：

2、     采购内容：详见第三篇。

3、     询价公告时间:2017年 11月 6日至2017年 11月 10日

4、询价文件接收开始时间：2017年11月6--10日

5、询价文件截止时间：2017年 11月1 0日北京时间 09：30

6、询价采购时间: 2017年 11月 10 日北京时间 10：00

7、询价采购地点：重庆市农业学校会议室（重庆市九龙坡区白市驿镇黄金路）

4、     联系人：唐永富  

电话：023-61510512  023-61510536

地址：重庆市九龙坡区白市驿黄金桥二号

第二篇  竞标人须知

一、竞标人资质

参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或竞标人。

合格的竞标人应符合下列条件：

（一）一般资格条件：

1、具有独立承担民事责任的能力,须提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证和基本户开户许可证复印件（均需加盖单位公章）；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收的良好记录；

5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

 二、询价采购文件

1、询价采购文件由询价采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和报价文件格式要求六部分组成。

2、我校所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。

3、询价采购文件的解释

竞标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向重庆市农业学校要求澄清，学校可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

三、报价要求

1、书面报价文件由以下部分组成。

（1）报价函

（2）产品技术参数、产地及明细报价

（3）商务条款承诺（包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等）

（4）其它优惠承诺

（5）法定代表人身份证明

（6）法定代表人授权委托书

（7）供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。

（8）其他证明文件（自行编制）。

2、提交报价文件的份数和签署。

（1）报价文件一式贰份，其中正本壹份，副本壹份。

（2）报价文件应由竞标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章，正本的每一页均应由询价人法人或授权代表签字或盖章。

3、报价文件及承诺的递交。

（1）报价文件的密封与标记

报价文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。

（2）报价文件投递截止时间：参阅询价采购邀请书。

四、竞标报价

本项目报价以人民币报价。竞标价应为询价产品送达使用单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括送货、安装、调试、培训、售后等所有费用。竞标人只能有一个报价或竞标方案。

五、评审办法

1、评审标准

本项目竞标人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求，否则竞标将为无效竞标。

2、成交原则

采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。若出现价格相同的情况，询价小组则选择技术、质量、商务、服务承诺、优惠条件较优者为成交供应商。

3、竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：

（1）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。

（2）报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。

（3）报价文件的内容不满足商务或技术要求。

（4）货物单价高于采购最高限价的。

（5）每个分包出现多个报价或竞标方案。

（6）竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第一条“竞标人资质”要求的内容。

（7）竞标人未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。

（8）报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

4、出现以下情况之一的，作为采购失败，应重新组织招标：

 (1) 竞标人不足3家的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（4）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

六、成交通知

1、成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“市级分散采购”栏目内公示。

2、公示结束后，重庆市农业学校将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

3、重庆市农业学校在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交供应商。

4、《成交通知书》将作为签订合同的依据。

5、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。

七、签订合同

1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

2、询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，重庆市农业学校将取消其成交资格。

第三篇  采购项目名称、数量及技术要求

一、 招标设备清单与技术指标 

备注：

1、协助学校申请互联网IP，相关接入网络费用由学校承担；协助学校与阿里巴巴、银行、签订三方协议。中标供应商完成一卡通平台与支付宝平台对接、校园一卡通的安装及调试。

2、中标供应商负责学校师生自助充值机安装及调试。系统主要功能：现金充值业务；综合服务业务（帐户余额查询、校园卡密码修改、交易明细查询）；自助挂失业务。

3、中标供应商应充分保证学校一卡通所有数据安全及无缝对接。

二、质量保证及售后服务要求：

1、中标方提供的全部货物质量符合国家标准，所供货物是全新的、未使用过的，采用质量优良的材料以及良好的工艺设计和制造，并经检测，试验完全符合规定的质量、规格和性能的要求。

2、提供所投产品如有质量问题，按照质保要求执行。

 三、合同格式

询价采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。

四、付款方式

1、验收合格后，采购人出具项目验收报告。

2、供应商向采购人开具发票。

3、采购人根据采购合同、验收报告、发票原件、资金支付申请表等材料审核合格，支付合同金额的100%。质保期满后无息退还履约保证金。

4、供需双方如有任何一方违约，将承担中标金额5%的违约金。

五、合同付款单位

合同付款单位为：重庆市农业学校

   六、其它

供货方须保证所供产品及所有零部件均为原厂正品、新品。

第四篇、商务条款承诺

1、 供方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向需方提供未经使用的全新产品。

2、 供方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于 壹 年。在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，供方应负责根据实际情况按照质保要求执行。

3、 如在使用过程中发生质量问题，供方在接到需方通知后在   4 小时内到达需方现场。

4、 在质保期内，供方应对货物出现的质量及安全问题积极处理解决并承担售后服务工作。

法定代表人身份证明书

    在            任        职务，是_        的法定代表人。

特此证明。

                                          单位                                    年   月   日

                                             （公章）

上述法定代表人住址：

 身份证号码：

          电    传：

          网    址：

      邮政编码：

法定代表人授权委托书

项目名称：重庆市农业学校校园一卡通自助充值设备采购

日    期：__        __

致：重庆市农业学校

_                    是中华人民共和国合法企业，法定地址_                                      。特授权__         身份证号码：                   _代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：       法定代表人签名：

职  务：              职  务：

                                 供应商公章：